МУП «ВОЛОГДАГОРТЕПЛОСЕТЬ»


МУП «ВОЛОГДАГОРТЕПЛОСЕТЬ» - является самым крупным поставщиком теплоэнергии в г.Вологда с более чем 50-летней историей деятельности. Имеет на своем балансе 22 котельных. Предприятие насчитывает более 600 сотрудников.

Задача

На первом этапе была необходима автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. Второй этап - внедрение бухгалтерского и налогового учета. На третьем – автоматизация отраслевой специфики теплоснабжающей организации.

Решение

Для реализации такого проекта был выбран отраслевой программный продукт «1С: Управление теплосетью» на основе типового продукта «1С: Управление производственным предприятием 8», охватывающее основные контуры управления и учета предприятий теплоснабжения. Кроме того, было важным полностью перенести данные компании с 50-летней кадровой историей.

Количество автоматизированных рабочих мест: 20

Дата ввода в промышленную эксплуатацию: июль 2016 года.

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
    • Кадровый учет;
    • Обучение персонала;
    • Расчет зарплаты;
    • Регламентированная отчетность;
    • Учет рабочего времени.
  • Бухгалтерский и налоговый учет предприятия.

В процессе внедрения автоматизированной системы использовались в основном типовые функциональные возможности программного продукта. Был обучен персонал предприятия, оказана помощь при вводе первичных данных. На одном отчетном периоде (квартал) был произведен и выверен расчет заработной платы, после чего система была запущена в промышленную эксплуатацию. На этапе внедрения бухгалтерского и налогового учета так же внедрение и опытная эксплуатация производилась в течение одного квартала, затем система была введена в промышленную эксплуатацию.

Результаты перехода на более эффективную и полную систему учета на предприятии:

  • Выполнена унификация видов начислений и алгоритмов расчетов заработной платы;
  • Значительно сократилось время на подготовку отчетности и последующей ее сдачи во все контролирующие органы (Росстат, ФНС, ФСС, ПФР);
  • Сдача отчетности выполняется с использованием сервиса «1С-Отчетность» по каналам связи непосредственно из программы «1С: Предприятие 8. Управление теплосетью».