Клиент:
Компания "КомпасЛидера" - лицензионный представитель СПС "Консультант Плюс" в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Эксперты организации более 8 лет оказывают полноценную правовую поддержку частным компаниям и госучреждениям региона. Помимо этого, компания  три года подряд становилась обладателем звания «Лучший новый РИЦ», по мнению разработчика системы - НПО ВМИ "Консультант Плюс".

Задача:
Деятельность компании активно сопряжена с отчетностью от разработчика, так как имеется огромное количество номенклатур и комплектов, которые постоянно меняются, руководством компании было принято решение использовать, Excel таблицы, которые они дорабатывают уже последние 7 лет. Огромный срок, много ошибок и потеря данных. За счет данных таблиц компания тратила около недели рабочего времени в течение месяца на сведение управленческих отчетов. Держала отдельно подразделение, которое занималось поддержкой работоспособности таблицы и выставлением счетов и документов по данным таблицам.
Из продуктов 1С у компании была только 1С:Бухгалтерия 8.3, в которую ежедневно вручную вводились все операции. Нами было предложено решение,  сформировать единую корпоративную системы на базе "1С:Предприятие" и "1С: Управление торговлей 8".

План работы по способу решения:

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

Решение
Сотрудники "ЛОГАСОФТ СПБ" выбрали верный механизм улучшения работы компании "КомпасЛидера". 

Что было автоматизировано?

• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Управленческий учет;
• Оформление заказов покупателей;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Планирование продаж;
• Формирование графика поступления оплат;
• Взаиморасчеты с покупателями.
• Уменьшение времени на формирование управленческих отчетов с недели до нескольких часов
  
• Уменьшение затрат на ФОТ путем перераспределения трудового ресурса
  
• Увеличение объема реальных работ по продажам и допродажам
  
• Уменьшение времени на выставление счетов и документов
  
• Оптимизация рабочего времени сотрудников за счет правильного распределения времени специалистов
  
• Повышение эффективности работы предприятия в целом.
  

Так как задач стояло много и были серьезные опасения со стороны заказчика. Мы решили на период внедрения сформировать рабочую группу, в которую входят два специалиста из нашей компании - менеджер проекта и внедренец, со стороны заказчика - исполнительный директор, директор департамента сопровождения и директор департамента продаж. Данная рабочая группа собирается раз в неделю для контроля исполнения задач и принятия текущих решений, корректировки внедрения и обсуждения планов. Таким образом, заказчик видил реальное исполнение внедрения и эффективность.

Результат

Чего достигли в с изменении системы работы компании "КомпасЛидера"?

1. Сформировали календари для контроля и планирования работ. Смогли повысить загрузку специалистов на реальную работу с клиентом почти на 100%, отчетность свели к минимуму.
   
2. Сформировали систему  счетов, теперь отдел продаж и отдел сопровождения получают счета в течение 5-10 минут вместо 1-2 часов.
   
3. За счёт отслеживания выданных и сданных актов, упростили работу координационных отделов.
   
4. За счет наличия управленческих учетов упростили сбор данных. Исполнительному директору не нужно в течение недели проводить собрания с каждым подразделением. Достаточно одного итогового.